Pro digitalizaci dokumentů vytvořila Konica Minolta aplikaci

Pro digitalizaci obsahu dokumentů a práci s firemními údaji v rámci podnikových systémů nyní stačí mít chytrý mobilní telefon nebo tablet. Umožní to nová aplikace pro mobilní skenování, kterou představila Konica Minolta.

Aplikace je schopna automaticky rozpoznat snímaný dokument před objektivem, vyfotit jej a odeslat na správný server či e-mail. Uživatelé tak mohou digitalizovat dokumenty kdykoli a odkudkoli, bez přístupu ke skenovacím zařízením.

„Novou aplikací chceme svým zákazníkům pomoci zrychlit a usnadnit procesy digitalizace a zpracování dokumentů. Mobilní skenování v praxi umožní zahájit zpracování elektronického dokumentu již ve chvíli fyzického přijetí a vyfotografování například během pracovní porady, nebo služební cesty. Uživatel tak už nebude muset s každým dokumentem docházet ke skeneru," řekl Michal Grepl, portfolio manažer Konica Minolta CE, a dodal: „Pro zákazníky, kteří nedigitalizují veliké objemy dokumentů, může být nová aplikace i alternativou k tradičnímu skeneru či multifunkci. Po vyfotografování má uživatel samozřejmě možnost standardní kontroly, případně úpravy vyfotografovaného dokumentu přes webové rozhraní."

Aplikace s názvem Mobile Capture je vhodná například pro obchodní zástupce nebo terénní servisní techniky, kteří mohou odkudkoli odesílat účtenky, objednávky či hlášení k okamžitému zpracování. Firmám tak pomůže zrychlit realizaci obchodních i provozních procesů.

Mobile Capture mohou využít majitelé mobilních přístrojů s operačním systémem iOS a Android.

„Aplikace sama rozpozná snímaný dokument, zaměří jej, ořízne a vyfotí. Funguje zcela automaticky, uživatel nemusí dokonce ani stisknout spoušť fotoaparátu," upozornil M. Grepl. Mobile Capture automaticky pořídí sekvenci snímků každého dokumentu, vybere ten nejkvalitnější a odešle jej do navazujícího systému pro správu dokumentů. Tato funkce pomáhá například s digitalizací při nedokonalých světelných podmínkách. „Bez problému převede do elektronické podoby například přeložený list při běžném kancelářském osvětlení," doplnil M. Grepl.

Mobilní aplikace je součástí nového systému pro správu a řízení dokumentů. Ten dokáže dokumenty automaticky klasifikovat podle jejich typu, extrahovat požadovaná data a uložit je ve vybraném cílovém systému. Oproti konkurenčním řešením se vyznačuje snazší implementací a lepším využitím cloudových nástrojů. Nový systém nevyžaduje instalaci na server zákazníka a umožňuje i vzdálený přístup přes webové rozhraní.

6.7.2017; TZ: Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s.r.o.

Komentáře

K článku bylo přidáno 0 komentářů.


Ochrana proti spamu. Napište prosím součet (dva + dva):

Tento článek neobsahuje žádné komentáře.

Brownfield trip v Moravskoslezském kraji

Brownfield trip v Moravskoslezském kraji, foto Agentura pro regionální rozvoj

Dne 7. září se uskuteční Brownfield trip v Moravskoslezském kraji – akce, která nabízí jedinečnou příležitost...

Sporný zákon dlouhodobého ošetřovného je schválen

Sporný zákon dlouhodobého ošetřovného je schválen, foto Praha Press

Poslanci dnes schválili vládní návrh na zavedení nové sociální dávky – dlouhodobého ošetřovného, která může...

Lenovo System x3950 X6 zlomil dosavadní světový rekord

Lenovo System x3950 X6 zlomil dosavadní světový rekord, foto Lenovo

Společnost Lenovo i nadále rozvíjí segment serverů a serverových řešení v té nejvyšší kvalitě a následuje...

Rozšíření režimu přenesení daňové povinnosti u DPH

Rozšíření režimu přenesení daňové povinnosti u DPH, foto Praha Press

V souvislosti s novelou zákona o DPH, jejíž účinnost je plánována na 1. 7. 2017, dochází k rozšíření režimu...

Profesionální regály a regálové systémy DIRP

Profesionální regály a regálové systémy DIRP

Společnost DIRP, s. r.o. s celorepublikovou působností se dlouhodobě zaměřuje na dodávky kovového a kancelářského...

Pro české exportéry a importéry je trh Balkánu stále atraktivnější

Pro české exportéry a importéry je trh Balkánu stále atraktivnější. Foto pixabay.com

Čeští podnikatelé přestávají Balkán vnímat jako nestabilní prostředí a začínají se v posledních letech na...

reklama reklama reklama reklama