Pro digitalizaci dokumentů vytvořila Konica Minolta aplikaci

Pro digitalizaci obsahu dokumentů a práci s firemními údaji v rámci podnikových systémů nyní stačí mít chytrý mobilní telefon nebo tablet. Umožní to nová aplikace pro mobilní skenování, kterou představila Konica Minolta.

Aplikace je schopna automaticky rozpoznat snímaný dokument před objektivem, vyfotit jej a odeslat na správný server či e-mail. Uživatelé tak mohou digitalizovat dokumenty kdykoli a odkudkoli, bez přístupu ke skenovacím zařízením.

„Novou aplikací chceme svým zákazníkům pomoci zrychlit a usnadnit procesy digitalizace a zpracování dokumentů. Mobilní skenování v praxi umožní zahájit zpracování elektronického dokumentu již ve chvíli fyzického přijetí a vyfotografování například během pracovní porady, nebo služební cesty. Uživatel tak už nebude muset s každým dokumentem docházet ke skeneru," řekl Michal Grepl, portfolio manažer Konica Minolta CE, a dodal: „Pro zákazníky, kteří nedigitalizují veliké objemy dokumentů, může být nová aplikace i alternativou k tradičnímu skeneru či multifunkci. Po vyfotografování má uživatel samozřejmě možnost standardní kontroly, případně úpravy vyfotografovaného dokumentu přes webové rozhraní."

Aplikace s názvem Mobile Capture je vhodná například pro obchodní zástupce nebo terénní servisní techniky, kteří mohou odkudkoli odesílat účtenky, objednávky či hlášení k okamžitému zpracování. Firmám tak pomůže zrychlit realizaci obchodních i provozních procesů.

Mobile Capture mohou využít majitelé mobilních přístrojů s operačním systémem iOS a Android.

„Aplikace sama rozpozná snímaný dokument, zaměří jej, ořízne a vyfotí. Funguje zcela automaticky, uživatel nemusí dokonce ani stisknout spoušť fotoaparátu," upozornil M. Grepl. Mobile Capture automaticky pořídí sekvenci snímků každého dokumentu, vybere ten nejkvalitnější a odešle jej do navazujícího systému pro správu dokumentů. Tato funkce pomáhá například s digitalizací při nedokonalých světelných podmínkách. „Bez problému převede do elektronické podoby například přeložený list při běžném kancelářském osvětlení," doplnil M. Grepl.

Mobilní aplikace je součástí nového systému pro správu a řízení dokumentů. Ten dokáže dokumenty automaticky klasifikovat podle jejich typu, extrahovat požadovaná data a uložit je ve vybraném cílovém systému. Oproti konkurenčním řešením se vyznačuje snazší implementací a lepším využitím cloudových nástrojů. Nový systém nevyžaduje instalaci na server zákazníka a umožňuje i vzdálený přístup přes webové rozhraní.

6.7.2017; TZ: Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s.r.o.

Komentáře

K článku bylo přidáno 0 komentářů.


Ochrana proti spamu. Napište prosím součet (dva + dva):

Tento článek neobsahuje žádné komentáře.

Volné kancelářské prostory ubývají v Praze i Brně

Volné kancelářské prostory ubývají v Praze i Brně, ilustrační foto Praha Press

Firmy sídlící v Praze podepsali rekordní počet nájemních smluv, V Brně klesla neobsazenost na historické minimum.

Profesionálové nevynechají WOOD-TEC v Brně

Profesionálové nevynechají WOOD-TEC v Brně. Foto BVV

Mezinárodní veletrh pro dřevozpracující a nábytkářský průmyslWOOD-TEC na brněnském výstavišti nevynechá žádný...

V Německu letos využilo služeb agentury CzechTrade 188 českých firem

V Německu letos využilo služeb agentury CzechTrade 188 českých firem, ilustrační foto pixabay.com

Agentura pro podporu exportu CzechTrade zaznamenala za první polovinu letošního roku zvýšený zájem tuzemských firem...

Co se chystá v legislativě aneb jednotný digitální trh EU

Co se chystá v legislativě aneb jednotný digitální trh EU, foto pixabay.com

Asociace pro elektronickou komerci (APEK) aktivně sleduje a komentuje nové legislativní návrhy, které mají významný...

Špičková kvalita profesionálního tisku s novou velkoformátovou tiskárnou

Nový Canon imagePROGRAF PRO-6000, foto Canon Czech Republic

Společnost Canon představuje novou velkoformátovou profesionální tiskárnu imagePROGRAF PRO-6000.

Pro odborníky je připraven mnichovský veletrh Inter Airport Europe

Pro odborníky je připraven mnichovský veletrh Inter Airport Europe, foto Inter Airport Europe

21. Mezinárodní veletrh pro vybavení letišť, technologie, design a servis.

Je vaším oborem víno? Zde je veletrh pro vás

Je vaším oborem víno? Zde je veletrh pro vás, foto © Cyrille Beudot

Odborný veletrh ve VITEFF, Epernay, ve Francii se zaměřením na technologie výrobu perlivých vín se koná každý druhý...

reklama reklama reklama reklama reklama