Pro digitalizaci dokumentů vytvořila Konica Minolta aplikaci

Pro digitalizaci obsahu dokumentů a práci s firemními údaji v rámci podnikových systémů nyní stačí mít chytrý mobilní telefon nebo tablet. Umožní to nová aplikace pro mobilní skenování, kterou představila Konica Minolta.

Aplikace je schopna automaticky rozpoznat snímaný dokument před objektivem, vyfotit jej a odeslat na správný server či e-mail. Uživatelé tak mohou digitalizovat dokumenty kdykoli a odkudkoli, bez přístupu ke skenovacím zařízením.

„Novou aplikací chceme svým zákazníkům pomoci zrychlit a usnadnit procesy digitalizace a zpracování dokumentů. Mobilní skenování v praxi umožní zahájit zpracování elektronického dokumentu již ve chvíli fyzického přijetí a vyfotografování například během pracovní porady, nebo služební cesty. Uživatel tak už nebude muset s každým dokumentem docházet ke skeneru," řekl Michal Grepl, portfolio manažer Konica Minolta CE, a dodal: „Pro zákazníky, kteří nedigitalizují veliké objemy dokumentů, může být nová aplikace i alternativou k tradičnímu skeneru či multifunkci. Po vyfotografování má uživatel samozřejmě možnost standardní kontroly, případně úpravy vyfotografovaného dokumentu přes webové rozhraní."

Aplikace s názvem Mobile Capture je vhodná například pro obchodní zástupce nebo terénní servisní techniky, kteří mohou odkudkoli odesílat účtenky, objednávky či hlášení k okamžitému zpracování. Firmám tak pomůže zrychlit realizaci obchodních i provozních procesů.

Mobile Capture mohou využít majitelé mobilních přístrojů s operačním systémem iOS a Android.

„Aplikace sama rozpozná snímaný dokument, zaměří jej, ořízne a vyfotí. Funguje zcela automaticky, uživatel nemusí dokonce ani stisknout spoušť fotoaparátu," upozornil M. Grepl. Mobile Capture automaticky pořídí sekvenci snímků každého dokumentu, vybere ten nejkvalitnější a odešle jej do navazujícího systému pro správu dokumentů. Tato funkce pomáhá například s digitalizací při nedokonalých světelných podmínkách. „Bez problému převede do elektronické podoby například přeložený list při běžném kancelářském osvětlení," doplnil M. Grepl.

Mobilní aplikace je součástí nového systému pro správu a řízení dokumentů. Ten dokáže dokumenty automaticky klasifikovat podle jejich typu, extrahovat požadovaná data a uložit je ve vybraném cílovém systému. Oproti konkurenčním řešením se vyznačuje snazší implementací a lepším využitím cloudových nástrojů. Nový systém nevyžaduje instalaci na server zákazníka a umožňuje i vzdálený přístup přes webové rozhraní.

6.7.2017; TZ: Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s.r.o.

Komentáře

K článku bylo přidáno 0 komentářů.


Ochrana proti spamu. Napište prosím součet (dva + dva):

Tento článek neobsahuje žádné komentáře.

Čeští exportéři se nebojí jít do rizikových zemí

Čeští exportéři se nebojí jít do rizikových zemí, foto: EGAP

Zájem českých společností o obchod a investice do rizikových zemí roste. Vyplývá to z dat Exportní garanční a...

Family Day jako zábavná akce pro zákazníky nebo zaměstnance a jejich rodiny

Family Day na zámku – den plný zábavy, atrakcí a soutěží

Rádi byste připravili akci nejen pro své zaměstnance, ale i pro jejich rodinné příslušníky? Uspořádejte na zámku...

Vláda vyslyšela výzvu Hospodářské komory. Schválila navýšení kvót pro Režim Ukrajina

Vláda vyslyšela výzvu Hospodářské komory. Foto Hospodářská komora ČR

Na dvojnásobek se zvýší kapacita pro přijímání pracovních sil z Ukrajiny. Vláda rozhodla, že v rámci Režimu...

Renault Trucks zahájí prodej elektrických vozidel v roce 2019

Renault Trucks zahájí prodej elektrických vozidel v roce 2019, foto Renault Trucks

Francouzský výrobce využije zkušeností získaných více jak desetiletým testováním elektrických vozidel v reálných...

reklama reklama reklama
reklama